採用に関する個人情報の取り扱い

Retty株式会社(以下「当社」という)は、採用活動にご応募いただいた皆様(以下「応募者」という)の採用活動を通じて入手した応募者の情報(以下「個人情報」という)について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

1.個人情報の取得・利用の目的
当社は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。なお、応募者の皆様からご提出いただきました各種書類(履歴書、成績証明書等)はご返却いたしません。

1)従業員募集または、それに付随する説明会・セミナー等のご案内
2)採用選考のお申込受付・実施
3)スキルや経験を確認し、応募職務への適合性判断
4)採用選考に関するご連絡等の事務処理
5)採用選考に関する運営の改善
6)内定後の各種イベントのご案内
7)就業後の雇用管理
8)その他採用選考等に関連・付随する業務

2.特定の個人情報の取扱いについて
当社は、採用応募者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報の保護に関する法律施行令で定める個人情報(「個人情報の保護に関する法律」で定める「要配慮個人情報」をいう。以下同じ)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療、性生活および出生地に関する情報については、法令等や適用されるガイドラインに基づく場合(業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合を含む。)を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

3.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育など適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、採用に関する個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督します。また、当社は情報技術や社会的要請の変化等を踏まえ、本ポリシーを適宜見直し、継続的に改善に努めてまいります。

4.第三者提供の制限
採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

5.個人情報の開示等のご請求手続き
当社は、採用応募者に関する保有個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行います。

採用に関する個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先
Retty株式会社 社長室人事担当
お問い合わせフォーム